NOTULEN RAPAT RESORT 14 JAN 2010

Rapat Resort HKBP Perumnas Tangerang

Jumat, 14 Januari 2011

NOTULEN

---

Waktu             : Jumat, 14 Januari 2011

Tempat            : HKBP Perumnas Tangerang

Pukul               : 10.00 – 15.00

Peserta Rapat :   Pdt. Resort, Pdt. Dipb, Uluan HKBP Tigaraksa, Parhalado Resort, Ketua-ketua Dewan, Parartaon/Bendahara, Utusan Parhalado dan Seksi-seksi dari Huria Sabungan & Pagaran. Total yang hadir 20 orang.

Pimpinan Rapat : Pdt. Resort

Moderator          : St. J Siahaan ( Sek/Bend. Resort )

Notulis               : CSt. UTM. Nainggolan ( Sek/Bend Tigaraksa )

Acara   :          

1. Kebaktian                                                  : Pdt. H. Sitorus, STh
2. Laporan Pardalanan & Program Resort    : Pdt. A. Simanjuntak, SmTh ( Pdt. Ress.)
3. Laporan Keuangan & Anggaran Resort   : St. J. Siahaan ( Sek/Bend. Resort )
4. Pleno & Keputusan

I.       KEBAKTIAN

Kebaktian Singkat yang dipimpin oleh Pdt. H. Sitorus, STh dan Doa Syafaat oleh St. L. Bagariang berjalan dengan lancar dan hikmat.

II.    RAPAT

1.      Pembukaan Rapat

• Pdt. Ress.           :  Apakah Rapat sudah memnuhi Qorum atau belum ?
• St. J.Siahaan       : Dari undangan sebanyak 30 orang, sudah hadir 20 orang termasuk yang mewakili Huria Pagaran HKBP Tigaraksa, dianggap sudah memenuhi Qorum.
• Pdt. Ress.           :  Rapat dinyatakan dibuka.

2.      Laporan Pdt. Ress.

-          Pdt. Ress.           : (Menyampaikan Laporan Pendeta Resort Tahun 2010 dan Program Tahun 2011). Laporan terlampir.

3.      Tanggapan Peserta atas laporan Pdt. Resort

• St. Simatupang   :  Laporan Pdt. Ress. terkesan hanya sekedar pengumuman dan penjelasan tentang Pesta Jubileum 150 tahun HKBP, sedangkan program Resort untuk Tahun 2011 tidak ada disampaikan secara jelas. Apa saja program resort Tahun 2011?
• Pdt. Ress.           :  Program Resort lebih rinci akan kita bahas dalam Pleno
• St. Simatupang   :  Sebaiknya kita langsung saja bahas program resort 2011
• St. J. Siahaan      :  Program Resort yang disampaikan mengikuti Program yang sudah ada di Distrik XXI, secara umum tidak ada perubahan Program Distrik Tahun  2010 dengan Tahun 2011 ini, kecuali program tentang Pesta Jubileum 150 tahun HKBP, jadi untuk menambah program tersebut kita bisa kita bicarakan dalam rapat ini. Tetapi sebelum sampai kesana, perlu saya sampaikan tentang posisi Parhalado Resort saat ini. Menurut AP HKBP, Parhalado Resort adalah sebanyal 5-7 orang, tetapi sekarang ini kita hanya tinggal 4 orang setelah 2 orang yang mengundurkan diri (St. REH Gultom & St. Simatupang) dan 1 orang yang pindah (Pdt. Damina Lumban Siantar). Oleh karena itu sebaiknya kita lengkapi dulu personil Parhalado Resort baru kita lanjutkan pembahasan Program Resort. Usul saya, supaya kedua orang yang telah mundur itu kembali aktif menjadi Parha;ado Resort ditambah satu orang lagi yaitu St. Situmorang.
• St. Siregar          :  Selama ini keberadaan Parhalado Resort seperti Semu, tidak ada agenda kegiatan yang jelas. Jadi menurut saya karena periode Parhalado Resort skrg ini hanya sampai 2012, tidak usah ditambah lagi, cukup hanya mengaktifkan kembali ST. REH Gultom & St. Simatupang sbg Parhaldo Resort.
• Pdt. Ress.           : Memang periode Parhalado Ressort hanya sampai 2012, tetapi walaupun demikian sebaiknyakita lengkapi saja sesuai AP yaitu 7 orang. Soal permasalahan Parhalado Resort pada masa lalu, sy tidak mengetahui karena saya hanya melanjutkan dari Pdt. Ress yang lama.
• St. Situmorang   :  Tentang masalah Parhalado Resort yang lama, sejak awal sy tdk setuju Pdt. Lumbansiantar ikut jadi Parhalado Ress. Menanggapi St. Siregar, Kegiatan Parhalado Ress. tidak terlepas dari program Huria, Apabila program huria tidak jalan bagaimana Parhalado Ress bisa jalan? Kemudian, Parhalado Ress haruslah orang yang sesuai di bidangnya sehingga bisa bekerja. Menurut sy tidak ada periode yang tanggung, kita tambah saja Parhalado Resort yang skrg. Hal ini sy sampaikan buka krn nama sy disebut sebagai calon.
• St. Sibagariang   :  Selama ini memang kegiatan Resort lebih banyak mengikuti kegiatan Sa-distrik, kita jarang melakukan kegiatan sa-Resort. Kegiatan Parhalado Ress selama ini hanya sebatas kunjungan-kunjungan, Jadi terserah kita apakah kita akan buat program Resort tersendiri? Sehingga Parhalado Resort bekerja. Kemudian harus jelas tugas-tugas Parhalado Ress ke depan.
• St. Simatupang   :  Pusat, Distrik, Resort dan Huria harus punya program sendiri masing-masing yg penting jangan tumpang tindih. Seringkali Distrik melakukan tugas Parhalado Distrik. Contohnya Kegiatan P. Ina sa-Distrik tanpa sepengetahuan Dewan Koinonia. Namun demikian tidak ada kata terlembat untuk memperbaiki, cobalah kita jalankan Parhalado Resort ini 2 tahun ke depan.
• St. Siregar          :  Parhalado Resort harus diberdayakan sebagai mitra Pdt. Ress. Jangan terjadi lagi seperti HKBP Kutajaya yang terlepas dari Resort kita karena kurangnya Manajerial Pdt. Ress yang lama. Kami harapkan Pdt. Ress yang sekarang bisa lebih baik.
• Pdt. Ress            :  Tahun 2011 ini, Pimpinan HKBP mengarahkan agar seluruh kegiatan Huria dan Resort berfokus kepada Jubileum 150 tahun. Dari 65 M dana jubileum, 55 M diusahakan Panitia, 10 M menjadi tanggung jawab Distrik-distrik. Jadi Distrik XXI dibebankan sekitar 900 Jt, sehingga resort kita menanggung 39 jt ditambah utang Gala Dinner 7,5 jt, Total 46,5 jt. Dana itu harus kita usahakan bagaimana caranya.
• Pdt. H. Sitorus   :  Menurut AP HKBP, Sentral kegiatan ada di Resort, Pusat hanya mengeluarkan Program dan diikuti oleh Distrik dan Resort agar tidak tumpang tindih. Sebaiknya dijelaskan dulu program Distrik, lalu kita bahas program resort. Contoh : program Pusat Jubileum 150 tahun, apa yang isa kita lakukan untuk mendukung Jubileum itu di Resort kita?
• St. J. Siahaan      : Untuk Program Jubileum 150 tahun, Distrik minta agar setiap Resort membuat Panitia kecil untuk Program Jubileum       .
• St. MR. br. Munthe     : Sy setuju dgn Pdt. Sitorus agar dipisahkan program Distrik dgn Resort. Kemudian sy usul agar diadakan Program Kegiatan Ama sa-Resort yang belum pernah dibuat. Usul kedua agar kegiatan Parhalado ress mengikutsertakan Parhalado pagaran (Contoh : Retreat Parhalado)
• Pdt. Ress            : Ya, ke depan retreat parhalado akan mengikutsertakan parhalado pagaran
• St. Simatupang   :  Kembali ke masalah Parhalado Resort, sebaiknya dibagi tugas sesuai dengan bidangnya
• St. Situmorang   :  Apa yg disampaikan inang br. Munthe adalah sama dengan harapan huria sabungan kepada Parhalado Ress. Soal Program kita ikuti saja Program yang sudah ada di distrik dan kita kembangkan sesuai dengan warna yang kita inginkan di resort
• Pdt. Sitorus        :  Tahun 2011 adalah tahun Yobel, setiap program huria harus dikaitkan dengan Jubileum 150 tahun HKBP. Masalah dana tanggungan kita untuk Jubileum belum kita tau cara mendapatkannya. Usul saya adalah kita buat Pesta Pengalangan dana sa-Resort sekitar Jan-Mar 2011. Usul kedua, tujuan Jubileum adalah pengembalian jati diri HKBP, jadi perlu ada program untuk sosialisasi (penjemaatan) tentang Ap, Konfessi, RPP, Sejarah HKBP, dll. Sehingga jemaat mengerti seperti apa HKBP. Selama ini mungkin kita Sintua pun tidak tau isi Konfessi HKBP, dll.
• St. Siregar          :  Setuju dgn usul Pdt. Sitorus
• St. Manik           :  Minta maaf krn akan pulang lebih cepat, ada urusan. Sy mendukung usul Pdt. Sitorus, untuk mendapatkan dana tanggungan Resort 46,5 jt tersebut perlu ada program penggalangan dana sa-resort.
• St. J. Siahaan      :  Sebaiknya kita lengkapi dulu Parhalado Resort
• Pdt. Ress            :  Kita akan tambah 3 orang Parhalado ress
• St. Manik           ; Sebaiknya kita pilih Parhalado Resort yang punya potensi, walaupun orangnya tidak hadir dalam rapat ini.
• Pdt. Ress            :  St. REH Gultom dan St. Simatupang kembali aktif jadi Parhalado Ress, kita tinggal memilih 1 orang lagi
• CSt. UTM Nainggolan : HKBP Tigaraksa adalah satu-satunya pagaran Resort (anak sasada ), jadi menurut saya adalah wajar jika dari 7 orang Parhalado Resort dipilih 5 dari Sabungan dan 2 dari Tigaraksa.
• St. Simatupang   :  Supaya koordinasi Parhalado Ress lebih cepat dan lebih dekat, sebaiknya 6 orang dari Sabungan 1 org dari Tigaraksa sperti selama ini.
• St. MR. br. Munthe     : Cukuplah 1 orang saja dari Tigaraksa, bagaimana pendapat amang Pdt. Hasugian?
• Pdt. M. Hasugian        : Pas
• St. B. Marbun    :  Setuju dengan usul 5 dari Sabungan dan 2 dari Tigaraksa, supaya Parhalado Resort yang dari Tigaraksa ada temannya jika ada rapat-rapat di Resort
• St. Situmorang   :  Jika memang ada yang berpotensi, boleh saja ditambah Parhalado Ress dari Tigaraksa 
• St. Sibagariang   :  Sy belum melihat ada calon yang tepat dari Tigaraksa, sy setuju jika St. Situmorang (Perumnas) saja yang menjadi Parhalado Ress
• Pdt. Ress            :  Memutuskan bahwa Parhalado Ress ditambah  3 orang yaitu : St. REH Gultom, St. Simatupang dan St. Situmorang.
• Pdt. Ress            : Jam 12.45, Rapat diskors untuk makan Siang
• Pdt. Ress            : Jam 13.10, Skors dicabut dan  Rapat dibuka kembali.

4.      Laporan Keuangan, Anggaran & Realisasi

• St J. Siahaan       : Membacakan Laporan keuangan 2010, Anggaran & realisasi 2010 dan Angaran 2011 (terlampir)
• St. J. Siahaan      :  Apakah ada tanggapan tentang laporan keuangan 2010 atau bisa  diterima?
• Peserta Rapat     : Menerima dan menyetujui Laporan Keuangan

5.      Anggaran 2011

A.    Balanjo Pdt Resort

• Balanjo dinaikkan 5,6 % dari tahun 2010 sesuai dengan tingkat Inflasi, jika ada SK yang baru Balanjo akan disesuaikan
• Tunjangan-tunjangan tetap, keculai tambahan tunjangan Jabatan sebesar Rp. 100.000/bulan (sesuai Aturan).

B.     Balanjo Pdt. Dipb

• Balanjo tetap sesuai SK x 3 ditambah tunjangan keluarga sebesar 10 % dari Gaji Pokok yaitu Rp. 96.000/bulan
• Tunjangan-tunjangan lain tetap
• Koreksi anggaran : Tunjangan Cuti belum dimasukkan

C.    Sek/ Bend & Parhalado Resort

• Tansport Sek/Bend Ress dinaikkan dari sebelumnya Rp. 400.000/bulan menjadi Rp. 500.000/bulan
• Transport Parhalado Resort naik dari sebelumnya Rp. 100.000 menjadi Rp. 200.000,- x 7 orang.

D.    Rapat-rapat

• Rapat Pendeta    :     Sesuai Anggaran 2010, tetap disesuaikan dengan harga tiket
• Rapat Distrik      :     Registrasi ditambah dari Rp. 2.000.000,- menjadi Rp. 2.500.000,-
• Sinode Distrik    :     Transport Sinode Distrik tetap Rp. 200.000,-/orang, namun Tahun 2011 hanya dianggarkan untuk 2 org utusan sinode distrik.
• Rapat Resort         :           Transport Tetap Rp. 150.000/orang
• Rapat Parhalado Ress       : Transport dinaikkan menjadi Rp. 150.000/orang. Dijadwalkan 4 x setahun x 7 orang, Total 4.200.000,-/tahun

E.     Dana Talangan

• Koinonia            :  Naik menjadi Rp. 3.000.000/tahun
• Marturia             :  Naik menjadi Rp. 3.000.000/tahun
• Diakonia       :     Tetap Rp. 1.500.000,-/tahun

F.     Transport Kunjungan-kunjungan

• Praeses ke Sabungan                     : Tetap Rp. 300.000/kunjungan
• Parhaldo Resort ke Pagaran          : Tetap Rp. 150.000/kunjungan/orang
• Team Verifikasi Distrik                 : Tetap Rp. 2.300.000

G.    Setoran-setoran

• Setoran Ke Distrik              : Tetap Rp. 17.111.000,-
• PGIW Banten                     : Alokasi dana dihapus dari Anggaran Resort, masuk ke Anggaran Sabungan
• Dana Pensiun                      :  Tetap
• Bona Taon Distrik              : Tetap
• Sipalas Roha ni Parhalado Resort  : Dinaikkan dari Rp. 500.000,- menjadi Rp. 600.000,-         
• Kebaktian Parompuan Sa-distrik    : Anggaran dialihakn menjadi Kebaktian Seksi Parompuan sa-Resort sebesar Rp. 5.000.000,-
• Undangan ke Distrik          : Anggaran ditambah menjadi 2 orang x 4 x Rp. 200.000 = Rp. 1.600.000,-
•  Cendramata untuk Parhalado Resort yang Pensiun : Akan dianggarkan Tahun 2012.
• Konven                               : Tetap

H.    Sumber Pemasukan

• Kontribusi dari Pagaran (HKBP Tigaraksa)           : Rp. 500.000,- /bulan
• Dari sabungan Perumnas Tangerang                      : Disesuaikan

6.      Serba-serbi

• St. Simatupang      : Usul agar Program penjemaatan jati diri HKBP dianggarkan
• St. L. Sibagariang : Bagaimana bentuk penjemaatan tersebut?
• Pdt. Sitorus           : Bentuknya adalah : pertama, kita buat Pesta panomu-nomuon Jubileum 150 tahun HKBP sekaligus penggalangan dana. Kedua, penjemaatan dilakukan dalam bentuk seminar, apak dengan narasumber dari resort atau dari luar terserah kita.
• Ev. Simbolon        : Sebaiknya melibatkan HKBP se Tangerang
• Pdt. Sitorus           : Ini kegiatan Resort, tidak usah sampaik keluar resort
• Pdt. Ress               : memutuskan : Anggaran awal untuk Kegiatan Program Panomu-nomuon Jubileum 150 tahun HKBP sebesar Rp. 5.000.000,-
• Merida Situmorang  : menanyakan apakah Sek. Minggu boleh diliburkan setelah Natal?
• Pdt. Resort            :  Boleh saja, tergantung kesepakatan di huria. Di Resort juga seperti itu.
• Pdt. Hasugian       : Di bona pasogit tidak pernah diliburkan Sek. Minggu
• Pdt. Sitorus           : Sekolah Minggu diadakan pada awalnya adalah untuk membantu anak-anak yang  tidak bersekolah, jadi tidak sama dengan kegiatan Ibadah Minggu yang tidak boleh diliburkan.
• St. L. Bagariang    :  masalahnya hanyalah koordinasi antara Guru Sek. Minggu dengan Parhalado.
• CSt. UTM. Nainggolan : Intinya kalau ada kesepakatan di Huria, Libur Sek. Minggu boleh-boleh saja.    

III. KESIMPULAN

1. Merencanakan kegiatan Ama Sa-Resort di tahun 2011
2. Kegiatan Parhalado Resort/Sabungan akan mengikutsertakan Parhalado Pagaran
3. Merencanakan Pesta Panomu-nomuon Parolop-olopon Jubileum 150 Tahun HKBP di Resort sekaligus penggalangan dana.
4. Merencanakan Program penjemaatan dalam bentuk seminar Jati Diri HKBP di Resort
5. Menambah 3 orang Parhalado Resort menjadi 7 orang yaitu :

• Pdt. A Simanjuntak ( Pdt. Resort )
• St. J. Siahaan (Sek/Bend Resort)
• Ev. Samuel Simbolon
• St. L. Bagariang
• St. REH Gultom (kembali aktif)
• St. Simatupang (kembali aktif)
• St. Situmorang (Baru) 

Untuk menindaklanjuti rencana-rencana tersebut diatas, Parhalado Resort akan segera mengadakan Rapat.

IV. PENUTUP

Rapat ditutup dengan Nyanyian dan Doa oleh Pdt. Resort Pukul 15.00

Tangerang, 14 Januari 2011

NOTULIS

( CSt. UTM. Nainggolan )